Ordinær generalforsamling og Havnekonference - "Havnen - forretning, liv og bæredygtighed"

tirsdag den 27. februar, i Arena Nord, Rimmens Allé 37, 9900 Frederikshavn

Som meddelt i Administrativ information nr. 8-2006 af 23. marts 2006 afholder Danske Havne i overensstemmelse med § 5 i Danske Havnes vedtægter ordinær generalforsamling tirsdag den 27. februar 2007 i Frederikshavn. Det er ved skriftlig høring af samtlige medlemmer besluttet at afholde generalforsamlingen i 2007 på grund af kommunalreformen (jf. henvendelse til havnebestyrelsen af 12. maj 2005).

Mødet afholdes i  Arena Nord, Rimmens Allé 37, 9900 Frederikshavn

Ordinær generalforsamling tirsdag den 27. februar 2007 
Se program og dagsorden for generalforsamlingen med information om valg af stemmeberettigede medlemmer samt indsendelse af forslag fra de stemmeberettigede medlemmer.

Danske Havne udsender mødemateriale forud for den ordinære generalforsamling.

Havnekonference tirsdag 27. og onsdag den 28. februar 2007
Klik her for at se det endelige program for havnekonferencen under titlen ”Havnen – forretning, liv og bæredygtighed”.

Festmiddag om aftenen tirsdag den 27. februar 2007
Festmiddag ”Med Kongen til bords” afholdes kl. 19.00 på Knivholt Hovedgård, Hjørringvejen, Frederikshavn.

Konferencens festmiddag er en historisk inspireret maritim festmiddag. Kong Frederik IV ankommer med sit hof og åbner den royale del af middagen. Der er underholdning og kunstnerisk optræden. Festmiddagen består af buffeter med egnens råvarer og specialiteter.

Parkering - buskørsel til og fra hotel
Parkering af egen personbil anbefales ved konferencecentret Arena Nord, hvor langt de fleste parkeringspladser er til rådighed. Der vil være buskørsel til og fra Arena Nord til hotel i det tidsrum begge dage, hvor der er behov for at komme på hotel o. lign. Køreturen fra Arena Nord til hotellet tager 3 - 5 minutter. Køreturen fra hotel til Knivholt, hvor middagen afholdes tager 5 - 8 minutter. Bustider vil fremgå af ”praktiske oplysninger” i det udsendte mødemateriale, som vil blive sendt forud for generalforsamlingen og konferencen.

Bestilling af hotelværelser
Der er gennem Frederikshavn Event truffet foreløbige aftaler med Scandic Stena Line Hotel Frederikshavn om hotelreservation for deltagerne. Af hensyn til den bedst mulige betjening af mødets deltagere skal Danske Havne henstille, at der foretages forhåndsreservationer af hotelværelser snarest muligt og senest den 9. februar 2007, idet reservation sker i den rækkefølge, reservationsblanketten indkommer. Der henvises til nedenstående elektroniske tilmeldingsformular.

NB! Opmærksomheden henledes på, at Danske Havne ikke fra Frederikshavn Event modtager meddelelse om anmeldte deltagere fra havnene til generalforsamling og konference. Det er derfor helt nødvendigt, at nedenstående elektroniske tilmeldingsformular udfyldes.

Det bemærkes, at overnatning ikke er inkluderet i konferencegebyret.

Konferencegebyr
Danske Havne har besluttet at opkræve et konferencegebyr for deltagelse i Havnekonference 2007 – ”Havnen – forretning, liv og bæredygtighed”:

• Den 27. og 28. februar inkl. middag kr. 4.250,- ex. moms pr. person
• Den 27. og 28. februar inkl. middag kr. 5.400,- ex. moms pr. person (Ikke-medlemmer)
• en 27. februar inkl. middag kr. 3.600,- ex. moms pr. person

Beløbet indeholder Danske Havnes udgifter i forbindelse med trykning af mødemateriale, udgifter til oplægsholdere etc., servering til møderne, frokoster incl. drikkevarer, velkomstdrink, middag incl. drikkevarer, lokaleleje,  fællestransport til/fra Arena Nord samt fællestransport til/fra Knivholt Hovedgård.

Konferencegebyret vil blive opkrævet enten som elektronisk faktura/almindelig faktura efter konferencens afholdelse. 
 
Tilmelding er bindende fra mandag den 12. februar 2007, hvilket betyder, at gebyret ikke kan refunderes, selvom deltagelse ikke finder sted.

Tilmeldingsformular for medlemmer af Danske Havne
Elektronisk tilmeldingsformular for tilmelding til generalforsamling og Havnekonference

Tilmeldingsformular for indbudte gæster og presse
Elektronisk tilmeldingsformular for tilmelding til generalforsamling og Havnekonference

Tilmeldingsformular for andre deltagere
Elektronisk tilmeldingsformular for tilmelding til Havnekonference