Vedtægter

Danske Havnes vedtægter vedtaget af delegeretmødet den 3. november 2004

Download vedtægterne i pdf-format 

 

VEDTÆGTER FOR DANSKE HAVNE

Formål og medlemskreds

§ 1  Danske Havne har til for­mål at varetage og fremme danske havnes fæl­les interesser samt at bistå havnene i deres virksom­hed. Dette sker i samarbejde med KL.

§ 2  Alle havne omfattet af havneloven og øvrige havne i Rigsfællesskabet er beret­tiget til medlemskab af Danske Havne.

Bestyrelsen kan i særlige tilfælde træffe be­slutning om optagelse af havne og sel­skaber i Danske Havne, herunder særlige vilkår for re­præsenta­tion og kontingent.

Stk. 2. Indmeldelse af en havn i Danske Havne skal ske skriftligt til bestyrelsen.

Udmeldelse af Danske Havne skal ske skrift­ligt til bestyrelsen med 1 års varsel til et regnskabsårs udløb. Efter udtræ­den af Danske Havne har den udtrædende havn intet krav på Danske Havne.

§ 3  Ved en havnebestyrelse forstås i disse vedtæg­ter enten en havnebesty­relse for en kommunal selvstyrehavn, et kommunalt stående udvalg, der varetager havnedrift, eller bestyrelsen for et aktieselskab eller andet selskab, der vare­tager havnedrift.

 

Generalforsamlingen

§ 4 Generalforsamlingen er Danske Havnes højeste myndighed.

§ 5 Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år. Mødetids­punkt og mødested fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal senest 2 måneder før generalforsamlingen meddele medlemshavnene tid og sted for generalforsamlingens afholdelse.

Forslag fra medlemshavnene til generalforsamlingens dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før generalforsamlingens af­holdel­se.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen be­slutter det, eller når begæring herom fremsættes af mindst 4 havne­be­styrelser. Med begæring må følge motiveret forslag til dagsorden for mødet. Tid og sted for ekstraordi­nær generalforsamling bestemmes af bestyrelsen.

Stk. 3. Dagsorden for generalforsamlingen skal af bestyrelsen skriftligt tilstilles medlemshavnene senest 8 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4. Bestyrelsen træffer de fornødne foran­staltninger til generalfor­samlingernes afholdelse.

§ 6 Stk. 1. Ved  Danske Havnes generalforsamling kan ethvert med­lem af en medlemshavns bestyrelse eller havneledelse være til stede og deltage i for­handlingerne med tale- og forslagsret. Stemmeberettigede er dog kun ­medlemmer af en havne­besty­relse. Overstiger det antal stemmebe­rettigede, som en medlemshavn kan udpege, jfr. nedenfor, antallet af medlemmer i bestyrelsen for vedkommende havn, træffer den pågæld­ende havnebestyrelse selv beslutning om, hvilken eller hvilke af de stemmeberettigede for havnen, der skal udøve de pågældende stemme­rettig­heder. Stemmeberettigede medlemmer, der ikke deltager i general­forsamlingen, kan  give fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem fra samme havn, der deltager i generalforsamlingen.

For hver havns bestyrelse er det maksimale antal stemmer følgende:

Samlede driftsindtægter i               Antal stemme-

det forløbne regnskabsår               berettigede

0 -	-	499.999	1
500.000	-	1.499.999	2
1.500.000	-	2.999.999	3
3.000.000	-	3.999.999	3
4.000.000	-	8.999.999	4
9.000.000	-	14.999.999	5
15.000.000	-	19.999.999	7
20.000.000	-	29.999.999	8
30.000.000	-	39.999.999	8
40.000.000	-	59.999.999	8
60.000.000	-	79.999.999	9
80.000.000	-	99.999.999	10
100.000.000			11

Medlemshavnene underretter senest 8 dage før generalforsamlingen Danske Havne om, hvem der er valgbare til Danske Havnes bestyrelse, hvem der er udpeget som stemmeberettigede deltagere i generalfor­samlingen samt hvilke af disse, der har fået fuldmagt til at udøve stemmeret  i henhold til stk.1, 4.

Stk. 2.  Stemmeafgivning på generalforsamlingerne kan kun foretages personligt af tilstedeværende stemmeberettigede, jfr. dog stk. 1, 4. punktum. Beslut­ninger tages ved almindelig stemmeflerhed. Et forslag bortfalder, hvis stemmetallet står lige. Afstemninger skal, når det forlanges, foregå skriftligt.

Stk. 3. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.

Stk. 4. Ordinære generalforsamlinger er offentlige. Bestyrelsen kan dog af praktiske hensyn fastsætte begrænsninger i antallet af deltagere ud over de stemmeberettigede.

Stk. 5. Hver havn afholder udgifterne ved sine repræsentanters deltag­else i generalforsamlingerne.

 

Bestyrelsen

§ 7  Stk. 1. Danske Havnes  anliggender vare­tages af en bestyrelse på 13 med­lemmer, hvoraf 11 medlemmer samt en personlig sted­fortræder for hver af disse vælges på den generalforsamling, der følger umiddelbart efter et almindeligt kommunevalg.

Stk. 2. Valgene foretages af og blandt de valgbare i hver af neden­nævnte grupper for sig. Valgbare er kun kandidater, der er medlem af en havnebestyrelse.

Stk. 3. De valgbare fra medlemshavne med samlede driftsindtægter på op til 3,0 mio.kr. vælger 1 medlem af bestyrelsen samt en per­sonlig sted­fortræder for denne.

Stk. 4.  De valgbare fra medlemshavne med samlede driftsindtægter på over 3,0 mio.kr., men under 15 mio.kr., vælger 3 medlemmer af besty­rel­sen samt en personlig stedfortræder for hver af disse.

Stk. 5.  De valgbare fra medlemshavne med samlede driftsindtægter på over 15 mio.kr. vælger 7 medlemmer af bestyrelsen samt en personlig stedfortræder for hver af disse.

Stk. 6. 2 medlemmer samt en personlig sted­fortræder for hver af disse væl­ges af besty­rel­sen for KL i eller uden for dennes midte. De 2 med­lemmer og stedfor­trædere skal ved udpegelsen være medlem af en be­styrelse for en medlemshavn.

Stk. 7. Bestyrelsen kan beslutte, at repræsentanter fra havne optaget på særlige vilkår deltager i bestyrelsens møder med observatørstatus.  Bestyrelsen kan endvidere beslutte, at en repræsentant fra Sekretariats­udvalget deltager i be­styrelsens møder med observatørstatus.

Stk. 8. Valg af medlem og stedfortræder i henhold til stk. 3 fore­tages som flertalsvalg i overensstemmelse med den kommunale sty­relseslovs regler herom. Valgene af de øvrige medlemmer og stedfortrædere i henhold til stk. 4 og 5 foretages efter forholdstals­valgme­toden i over­ensstemmelse med den kommu­nale styrelses­lovs regler herom, såfremt mindst 1 stemmeberettiget deltager forlanger det.

Stk. 9. De i stk. 3 – 5 nævnte beløb er grund­beløb pr. 1. januar 2000 og reguleres med den procentvise stigning i nettoprisindekset.

Stk. 10. Bestyrelsen tiltræder ved afslutningen af den generalforsamling, hvor den er valgt, og fratræ­der ved afslutningen af den første ordinæ­re generalforsamling efter førstkommende almindelige kommunevalg.

Stk. 11. Ophører et på en generalforsamling valgt medlem af bestyrel­sen i valgperioden at være medlem af en havnebestyrelse, udtræder det på­gældende medlem af bestyrelsen. I stedet for et afgået medlem af be­styrelsen indtræder ved­kommendes personlige stedfortræder. Er en på en generalforsamling valgt stedfortræder ophørt med at være medlem af en havnebestyrelse, udpeger de øvrige medlemmer af bestyrelsen fra samme gruppe en af de øvrige ved generalforsamlingen ud­pegede sted­for­trædere fra samme gruppe til at indtræde som medlem af bestyrel­sen. Er dette ikke muligt, udpeges ved førstkommende generalforsam­ling af den gruppe stemmeberettigede, der repræ­senterer det udtræd­ende bestyrel­sesmedlems gruppe, et nyt medlem af bestyrelsen med per­sonlig sted­fortræder.

Stk. 12. Bestyrelsen vælger af sin midte for sin funktionsperiode en formand og en 1. og 2. næst­formand for Danske Havne.

§ 8  Stk. 1. Bestyrelsen varetager Danske Havnes ledelse og forbe­reder de sager, der skal behand­les på  generalforsamlinger, afgiver for disse beretning om virksomheden for den siden sidste generalforsamlings forløb­ne tid og giver i øvrigt Danske Havnes medlemshavne meddel­else om fællesanliggen­der samt fremsætter forslag til drøftelse.

Stk. 2. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til større eller mere kontinuerte opgaver, fastsætte udvalgets kommissorium og udpege medlemmer til udvalget.

Stk. 3. Bestyrelsen nedsætter et sekretariatsudvalg. Udvalget består af 11 medlemmer, der udpeges af bestyrelsen blandt repræsentanter for medlemshavnene. Heraf udpeger bestyrelsen et medlem blandt Fiskeri­havnsudvalgets medlemmer. Bestyrelsen kan endvidere udpege obser­vatører til udvalget. Sekretariatsudvalget er rådgivende over for besty­relsen.

Stk. 4. Bestyrelsen nedsætter et Fiskerihavnsudvalg. Fiskerihavnsudval­get er rådgivende over for bestyrelsen i alle spørgsmål med særlig rela­tion til fiskerihavne.

Stk. 5. Bestyrelsen tegner Danske Havne. Bestyrelsen kan be­myndige formanden, enkelte bestyrelsesmedlemmer eller ansatte i sekretaria­tet til at tegne Danske Havne i den daglige administra­tion. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved opta­gelse af lån kan tegningsret­ten dog kun udøves af den samlede be­styrelse.

Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af med­lemmerne er til stede. Bestyrelsens afgørelser træffes efter stemmefler­hed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslags­givende. Besty­relsen vedtager selv sin forretningsorden og fordeler selv forretning­erne imellem sig. Bestyrelsen træder sammen i det omfang, det beslut­tes af bestyrelsen, samt når formanden eller mindst halvdelen af besty­rel­sesmedlemmerne ønsker det.

 

Formanden

§ 9  Formanden har inden for de af bestyrelsen nær­mere fastsatte grænser den daglige ledelse af Danske Havnes anliggender. Han leder be­styrel­sens møder og bringer de af generalforsamlingen og bestyrelsen lovligt trufne beslutninger til ud­førelse.

 

Vederlag

§ 10 Stk. 1. Formanden og 1. næstformand oppebærer et honorar, som fast­sættes af bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer og medlemmer af de af bestyrelsen eventuelle nedsatte udvalg oppebærer for deltagelse i generalforsam­linger og bestyrelsesmøder, samt når de repræsenterer Danske Havne udadtil, kommunale møde­diæter samt dagpenge og over­nat­ningstillæg, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen. De får end­videre dækket deres rejseudgifter til mø­derne samt kompensation for tabt arbejdsfor­tjene­ste efter regler, der fast­sættes af bestyrel­sen.

Stk. 3. Bestyrelsen kan bestemme, at diætbe­løbene til bestyrelses­med­lemmer for deltagelse i bestyrelsesmøder og generalforsamlinger ændres til et fast vederlag.

 

Sekretariatet

§ 11 Bestyrelsen drager omsorg for den nødvendige sekretariatsbistand, her­under ansættelse af direktør.

Sekretariatet placeres i KL.

For denne funktion ydes der KL et veder­lag, der fastsættes efter for­handling mellem bestyrelsen for  Danske Havne og bestyrelsen for KL.

 

Medlemskontingent

§ 12  Til dækning af Danske Havnes udgifter m.m. bidrager havnene med følg­ende kontin­gentandele, hvis størrelse fastsættes af bestyrel­sen.

Samlede driftsindtægter i                    Kontingent-

det forløbne regnskabsår                    andele

0	-	499.999	1
500.000	-	1.499.999	3
1.500.000	-	2.999.999	9
3.000.000	-	3.999.999	12
4.000.000	-	8.999.999	16
9.000.000	-	14.999.999	24
15.000.000	-	19.999.999	32
20.000.000	-	29.999.999	34
30.000.000	-	39.999.999	37
40.000.000	-	59.999.999	40
60.000.000	-	79.999.999	45
80.000.000	-	99.999.999	50
100.000.000	-		55

Minimumskontingentet udgør dog mindst kr. 5.000,- årligt.

Bestyrelsen opkræver kontingentet for det forløbne år så vidt muligt inden udløbet af det første kvartal i det efterfølgende regnskabsår.

Havne med specielle forhold eller grupper af havne kan optages på særlige vilkår med et kontingent, der aftales ved forhandling med besty­relsen.

 

Regnskab og revision

§ 13 Stk. 1. Danske Havnes regnskabsår er kalenderåret. Danske Havnes kasse- og bogholderiforretninger varetages af KL.

Stk. 2. Bestyrelsen aflægger det årlige regnskab. Det revideres af Kommunernes Revision eller en statsautoriseret revisor og udsendes til medlemmerne. Regnska­berne forelægges til endelig godkendelse på de ordinære  generalforsamlinger.

 

Vedtægtsændringer, opløsning af Danske Havne

§ 14 Stk. 1. Ændringer af nærværende vedtægter må for at være gyldige ved­tages på en generalforsamling med mindst 2/3 af de  afgivne stemmer.

Stk. 2. Opløsning af Danske Havne kan med samme majoritet gyldigt vedtages på en generalforsamling, men afstemningen skal foregå ved nav­neopråb, og forslag om opløsning kan alene stil­les under af­stem­ning efter at være meddelt samtlige Danske Havnes med­lemshavne mindst 4 måneder forinden.

Stk. 3. Besluttes opløsningen, tages samtidig bestemmelse om anvend­else af Danske Havnes midler.

(Vedtaget af delegeretmødet i Sammenslutningen af danske Havne den 2. oktober 1970 i Vejle, med ændringer vedtaget på delegeret­møderne den 4. oktober 1974 i København, den 3. juni 1982 i Odense, den 12. oktober 1984 i Vejle, den 6. oktober 1988 i Horsens, den 2. december 1992 i Odense, den 13. november 1996 i Odense, den 27. maj 1997 i Vejle , den 25. september 2000 i København og den 3. november 2004 i Aalborg).